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資料をコピー機でコピーする際にも心遣いを忘れずに!
資料をコピー機でコピーする際にも心遣いを忘れずに!
就職や転職が決まり、そして新たな職場で仕事をすることになった場合、その勤務先で資料をコピーするケースは当然出てきます。たかがコピー、されどコピーです。資料をコピーすることは単純な作業ですが、目的にあわせてコピーすることが大切と言えます。
コピーをとる際には、用紙サイズ、枚数、拡大・縮小の倍率、濃度を確認してコピーします。またコピー機によってはソート機能、ホチキス留め、パンチ機能などがついています。資料をコピーするよう上司や先輩から頼まれた場合、自分の資料をコピーする場合と、コピー一つをとってもその仕上がりや要領はことなると言えます。上司や先輩にコピーを頼まれた場合にはどのような仕上がりが良いのか確認することも忘れてはなりません。
また自分用の資料や或いはパソコンから印刷をする場合など資源をムダに使わない意識をもって裏表紙として使えるコピー済みの用紙などを使用するなど、場面や状況にあわせてコピーをすることも大切かもしれません。そしてコピー機を使用したらリセットボタンで標準設定に戻すことも忘れてはなりません。
また情報管理、危機管理の意識をもって、必要のなくなった会社の資料はシュレッダーをかけることも忘れてはなりません。
もある資料を
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