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名刺の管理と活用法について
名刺の管理と活用法について
社会人になれば名刺交換の場面が必然的に増えていきます。いただいた名刺には相手の名前はもちろん、社名、電話番号、部署、肩書きなど大切な情報が記載されています。その名刺の管理方法としては名刺フォルダーに入れてきちんと整理、管理するのが一般的です。五十音別に管理する人、職種別、日付別など管理方法は人それぞれ異なりますが、自分が管理しやすい方法が良いでしょう。
またいただいた名刺には、名刺を交換した日付、場所、用件、相手の特徴や印象などを簡単に記入しておけば、後日名刺をみることで、この名刺の人がどのような人だったがを思い出せるでしょう。
また職業、職種別などで名刺を管理すると、仕事上の取引、相談などスムーズに遂行できる可能性が高まります。
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