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履歴書・職務経歴書の書き方のページについて

履歴書・職務経歴書の書き方のカテゴリでは求人募集をしている会社に提出する履歴書、職務経歴書の作成手順や書くポイント、履歴書の志望動機の書き方や工夫について解説しています。
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履歴書・職務経歴書の書き方 INDEX

職務経歴書の作成ポイント

履歴書の志望動機の書き方について

履歴書・職務経歴書を書く時の注意点

履歴書には証明写真を必ず貼ろう!

職務経歴書を書くポイント

職務経歴書の作成手順

履歴書・職務経歴書を応募企業へ郵送する場合の注意点

履歴書の空欄について

履歴書の志望動機欄は自分をアピール出来る箇所

履歴書・職務経歴書の書き方の一覧

職務経歴書の作成ポイント

職務経歴書の作成ポイント
転職活動において企業に応募する際に、多くの企業は履歴書と職務経歴書を面接希望者に求めます。
そのため、履歴書や職務経歴書は転職に成功するために重要な役割を持ちます。特に職務経歴書はあなたがこれまでどのような業務を行い、どれだけの業績を残したかを示すものですので、転職を成功させるために軽視することは出来ません。
職務経歴書の作成におけるポイントとしては、見る人が見やすく、わかりやすく、しっかりと伝わるように作成することです。
職務経歴書を見やすくさせるためには、文章で書き綴るのではなく、表組や箇条書きなどにし、2枚程度にまとめるのが良いでしょう。表現も誰もがわける表現を使用し、各業務をまとめたものとしては、「出来るようになった業務」「成績をあげた内容」「上司や社内で報償されたこと、褒められたこと」などの成果も記載し、職務経験、職務能力、職務遂行能力を転職希望の企業にアピールできる内容にまとめましょう。

履歴書の志望動機の書き方について

履歴書の志望動機の書き方について
就職、転職活動において履歴書は丁寧に正しく記入することは当然として、履歴書の中でしっかりと記入したいのが志望動機の欄です。
履歴書では志望動機欄は限られたスペースの中で、その企業に応募した理由や、あなたの仕事への取り組み姿勢、入社後の目標や活躍など、企業にあなたをアピール出来る欄です。ですので履歴書の志望動機欄にはあなたのやる気や意気込みなどが面接官にしっかり伝わるように書きたいたものです。
また志望動機には、必ず面接先の会社を調べてから、あなた自身がその会社で具体的にどのような形で活躍出来るか、会社に貢献出来るかなども端的にまとめて記入するのも良いでしょう。

履歴書・職務経歴書を書く時の注意点

履歴書・職務経歴書を書く時の注意点
履歴書・職務経歴書を書くときに、まず心構えとして「履歴書・職務経歴書」は応募企業に提出する大事な書類であることを認識したいものです。社会では提出書類によってその人の仕事ぶりを評価する一因にあげられます。ですので、履歴書・職務経歴書を書く時には応募する企業に提出する大事な書類であることを認識しましょう。
その認識の上で履歴書・職務経歴書を書く時の注意点の一つとしてあげられるのが、まずは「きちっとした文字で書く」ことにあります。キレイな字であればなお良いですが、キレイな字よりも丁寧に書かれている文字、字の大きさが同じであることが重要です。また職務経歴書では、「ビジネス書式にそった書き方」になっていることが大切です。そして自己紹介文においては正しい言葉遣いで書かれているかも重要と言えますし、そして日付の記入を忘れずに、空白欄がないように書きましょう。
これを注意することで、履歴書・職務経歴書が丁寧に書かれたものに仕上がり、応募企業の採用担当者に違和感を与えることはありません。むしろ丁寧に書かれてある提出書類を見て「仕事もきちっとしてくれる人」と判断されることも考えられます。

履歴書には証明写真を必ず貼ろう!

履歴書には証明写真を必ず貼ろう!
履歴書に写真を貼るのは当然ですが、その写真は証明写真が一番適切です。履歴書にはあなたの履歴などを文字として記載しますが、唯一あなたの印象を人事担当者に与えることができるのが写真になります。ですので髪の毛を整え、服装もきちとんとした服装で背景のない証明写真を履歴書に貼りましょう。また写真の撮影の際には、目はまっすぐ前を見て、明るい表情で撮影しましょう。

職務経歴書を書くポイント

職務経歴書を書くポイント
職務経歴書を書くポイントを以下にあげてみましたので職務経歴書を作成する際に参考にしていただければと思います。

職務経歴書を書く上でのポイント1：形式
A4版横書きが基本で枚数は1～2枚程度がベスト。
箇条書きで簡潔に書く。書き方としては職務経験の短い人に向いている年代順に自分の経歴を書いていく仕事の年表形式の編年体形式と専門職や技術職の人に向いている担当した職務内容やプロジェクトごとにまとめ強調したい点を詳しくアピールするキャリア形式があります。
またパソコンなどのOA機器を使いこなせることを示すチャンスでもあるので、パソコン、ワープロを活用し、レイアウトを工夫してきれいに仕上げる。自信があれば手書きも可能です。また手書きの場合は、黒のボールペン等で記載し、便せん等の使用は避けましょう。
また希望職種は職歴の前に記載し、ファイルされることを考え、左余白をとる。
そして郵送するときは、挨拶状を添える。

職務経歴書を書く上でのポイント2：記載の注意点
・表題、氏名、捺印、年齢、年月（卒業年月、入社年月等）、ページ数等の基本データを正確に。
・応募資格がある場合は具体的に。
・実績は具体的に。
・略語や業界内でしか通用しない用語の使用は避ける。
・「事実（これまでの経験）」と「思い（自分の希望）」とをきちんと分けて書く。
・自分の経験・希望と、なぜその企業で働きたいのかを結びつけて簡潔に自己PRする。
・誤字脱字や変換ミスのないようしっかりチェックする。

職務経歴書を書く際には以上の点について注意しましょう。

職務経歴書の作成手順

職務経歴書の作成手順
職務経歴書の作成手順を以下にまとめてみましたので職務経歴書を作成する際に参考にしていただければと思います。

1：過去の経歴について必要な情報（材料）を可能な限り集める。
まずは「どんな会社で働いてきたのか？」
「どんな仕事をしてきたのかか？」
「自分で特にあの時はがんばった事や成長したとと思えることを思い出す」
「部下をもったのはいつ何人？」
「新人の指導役になったことは？」
「研修を受けたり通信教育などの自己啓発をした経験は？」
「職場のQCサークル活動などで改善に取り組んだ経験は？」
「どんな資格があるか？」
「表彰された経験は？」
「どんなことを心がけて仕事をしてきたか」
「どんな人脈があるか？」
といったことを抽出してみる。
そしてあなたが培ってきた職業能力をまとめてみる。

2：過去の経歴の必要な材料の集め方・整理のしかた。

職歴について以下のことを書き出してみる。
・勤務先の名称と業務内容
・所属した部署名と業務範囲
・異動・昇進
・担当した職務の範囲
・研修・教育の受講歴

実務能力について以下のことを書き出してみる。
・仕事への姿勢
・取得した技能
・専門知識
・免許・資格等

実績について以下のことを書き出してみる。
・売上増大、経費節減等
・管理した部下の数
・開発した商品
・仕事上工夫したこと

上記1.2の情報（材料）を整理し、その情報（材料）をわかりやすく加工し、全体の構成を練り、そしてレイアウト等、見やすくするための工夫をする。
大変なのは、あなたの職歴など過去のことを思いだし、それを書き出すことだと思います。
1の「過去の経歴について必要な情報（材料）を可能な限り集める。」2の「過去の経歴の必要な材料の集め方・整理のしかた。」が出来れば
あとの加工はあまり難しくはありませんので、自分の仕事経歴を鮮明に思い出すことに力を注ぎましょう。

履歴書・職務経歴書を応募企業へ郵送する場合の注意点

履歴書・職務経歴書を応募企業へ郵送する場合の注意点
就職活動、転職、再就職の活動において、求職の際に企業へ履歴書や職務経歴書を郵送するケースがあります。企業へ履歴書や職務経歴書を郵送する場合の留意点としては、履歴書、職務経歴書とともに、カバーレター（送付状）を添付したいものです。
ビジネスにおいて、他社や顧客先、取引先に書類などを郵送する場合にはカバーレター（送付状）を添付するのがビジネスのマナーとされています。
ビジネスマナーを踏まえて、企業へ履歴書や職務経歴書を郵送する場合は、カバーレター（送付状）を添付したほうが、企業に与えるあなたの印象は好感が持たれることでしょう。そのカバーレター（送付状）には決まった形式はなく、ビジネスの世界においては「謹啓」「拝啓」といった文章の書き出しから、「敬具」と文章を締めくくるのが一般的とされています。カバーレター（送付状）を簡単に書く場合には、履歴書、職務経歴書を郵送する旨を書きます。またそのカバーレター（送付状）に、応募した経緯や理由、自己PR、仕事への意欲などを書いても問題はありませんので、応募する企業へあなたをアピールするためにも、好感度をアップさせるためにもカバーレター（送付状）には文章を書き添えて良いと言えます。

履歴書の空欄について

履歴書の空欄について
就職活動、転職活動で絶対に欠かすことが出来ない重要書類でもあり、応募する企業にあなたに代わってあなたをアピールする履歴書ですが、この履歴書という書類が就職、転職を成功される重要な鍵であることは言うまでもありません。
そして転職、就職を成功させるための履歴書の書き方の一つとして、履歴書ははなるべく空欄を残さないようにするというのがあります。
特に空欄にしてしまいそうな箇所として、履歴書の「本人希望記入欄」があります。履歴書の「本人希望記入欄」では、特に希望する内容がないからといって、何も書かないのではなく、これまでの仕事の経験が応募する企業の仕事でどのように活かされるかなど、自分自身をアピールする欄として活用するのが良いでしょう。
履歴書の「本人希望記入欄」でもあなたをアピールできる部分です。
また、履歴書の「作成月日」「生年月日」「住所の郵便番号」など、省略するのではなく、必ず「作成月日」「生年月日」「住所の郵便番号」は記入しましょう。

履歴書の志望動機欄は自分をアピール出来る箇所

履歴書の志望動機欄は自分をアピール出来る箇所
就職活動、転職活動では、必ず履歴書を企業に提出する大事な資料でもあり、あなたを応募企業にアピールする大事な資料でもあります。履歴書はあなたに代わって、企業へあなたをアピールする資料なのです。
そしてこの履歴書の良し悪しは転職、就職、再就職の成否の鍵を握るといっても過言ではありません。
ですので、あなたを企業にアピールするこの重要な資料となる履歴書を最大限に有効活用することは、転職、就職活動の成否にも大きく関わってくるといえるでしょう。

そこで、この履歴書を最大限に有効活用する術の一つとして、履歴書の中の「志望動機欄」をしっかりと書くことがあげられます。企業の人事担当者の多くは履歴書の中の「志望動機欄」を重視している傾向がありますので、この「志望動機欄」にしっかりとあなたをアピールするメッセージを記入するのが望ましいといえます。
「志望動機欄」の書き方としては、応募する企業へのメッセージを意識して、応募先の企業の情報を盛り込んだ内容が好ましいといえます。
例えば「貴社のサービス（商品）を販売するにあたって、これまで私が携わった経験を活かせると強く感じました。また貴社の募集欄に書かれていた○○に対して、ぜひこの職場で能力を活かしたいと感じました」など、応募先の企業の業務内容はもちろん、サービス内容、企業理念などを調べ、それにあなたが感じたこと、自分の能力を照らし合わせて、自分がどう活かされるか、或いは応募企業に役に立つのかをまとめてみると良いでしょう。
また長文になると字が小さくなって読みにくくなることもあります。長文になる場合には別紙に記入して履歴書に添付しても良いでしょう。

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