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秘書の仕事と資格について

秘書の仕事と資格について
秘書の概要
秘書の仕事は、すべてのオフィスワークの基本ともいえるもの。日常の仕事を見直すきっかけづくりや、レベルアップに向けて資格にチャレンジする人も増えています。資格取得者に対する企業サイドの評価基準が明確で、就職や転職に有利なことも人気の理由のひとつです。

秘書の仕事とは
上司が雑務に追われることなくスムーズに仕事ができるよう、補佐するのが秘書の役割です。その業務内容は、スケジュールの管理、文書作成・管理、情報の収集・管理などの実務処理から来客の対応をはじめとするマナー・接遇にいたるまで、驚くほど多岐にわたります。一般に、秘書が補佐する上司というのは、企業のなかでも重要な地位に就いていることが多く、その仕事は実に複雑で多忙を極めています。そうした上司の片腕的存在ともいえる秘書には"スーパーレディー"並みのさまざまな資質や能力が求められます。「有能なトップの陰には有能な秘書あり」とは、まさに真実だといえるでしょう。かつては一般事務職として補助的な仕事しか任されなかった時代もありましたが、今や秘書は企業の運営において非常に重要なポジションを占めています。オフィスのＯＡ化により仕事の効率は上がった反面、人間関係が希薄になりがちの職場の"潤滑油"としても、企業が秘書に求める役割は想像以上に大きなものがあるでしょう。秘書として能力を客観的に審査する資格に（財）実務技能検定協会が主催する「秘書技能検定」がありますが、取得しておけば就職・転職に有利であるほか、職場での評価が高まるなど、さまざまなメリットが期待できます。外資系企業を目指す場合は、英語を使いこなせることが必須条件となりますから、「ＣＢＳ（国際秘書）検定」の資格を取得しておくならば就職の際、大変強い武器になるでしょう。

秘書の活躍の場は
おもな活躍の場としては、大企業や外資系企業、官庁、研究所、大使館などがありますが、秘書としての能力やスキルは、あらゆる分野で生かすことができます。今後は、秘書能力はもちろん、各分野に精通したより専門性の高い人材が求められることが予想されます。パソコンやタイプ、情報処理技術、語学など、秘書以外のライセンスも取得しておくと、ビジネスチャンスがさらに広がるといえるでしょう。

秘書の仕事に就くまでには
・短大の秘書科・専門学校の養成科、あるいは通信教育などで勉強
・独学で受験勉強
　　　　　　　　↓
「秘書技能検定」試験を受検、合格
　　　　　　　　↓
・さらに上の級をめざして勉強
・就職・転職に有利。昇格・昇給の可能性あり

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